Informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Descrizione delle attività di trattamento e finalità
Fondimpresa – direttamente o per il tramite delle sue Articolazioni Territoriali (AT) - organizza periodicamente eventi e seminari tecnici allo scopo di illustrare le proprie misure di finanziamento e diffondere la cultura della formazione continua. Tali eventi e seminari possono tenersi in presenza e/o a distanza, tramite collegamento a una piattaforma di videoconferenza o diretta su social network e piattaforme (tra cui Facebook e Youtube).
Sia gli eventi e seminari in presenza sia quelli a distanza sono normalmente oggetto di registrazione audio/video nonché di servizi fotografici panoramici, finalizzati a documentare l’evento stesso, che possono accidentalmente coinvolgere i partecipanti, con successiva pubblicazione delle riprese e/o fotografie effettuate sui canali media e social del Fondo. Il collegamento agli eventi e seminari a distanza, in modalità telematica, comporta inoltre il trattamento dei dati effettuato dal gestore del social network o della piattaforma, nonché del software per la regia Streamyard, ove utilizzato.
Tali attività di trattamento sono regolate dalle rispettive Privacy Policy accessibili tramite i link di seguito riportati. Infine, nel caso in cui sia prevista l’iscrizione all’evento/seminario, i dati personali forniti nel form di iscrizione sono trattati da Fondimpresa per finalità di gestione delle attività organizzative inerenti all’evento, invio di comunicazioni funzionali alla partecipazione all’evento stesso (es. email di promemoria, modifiche organizzative, risposte agli utenti), gestione del check-in; eventuale raccolta di opinioni sull’evento; invio di comunicazioni informative su successive attività o eventi organizzati dal Fondo.
Dati trattati e condizioni di liceità
I dati trattati nel contesto di eventi e seminari sono: nome e cognome del partecipante, eventuali dati di contatto, azienda/ente di appartenenza, nonché ulteriori informazioni di connessione generate dalle piattaforme eventualmente utilizzate per la partecipazione agli eventi in remoto. L’eventuale pubblicazione di riprese video o fotografie dei partecipanti è subordinata al rilascio di specifica liberatoria, fatto salvo per le riprese e fotografie panoramiche.
Le condizioni che rendono leciti i trattamenti sopraindicati sono:
- l’esecuzione di una richiesta dell’interessato (che avviene tramite la sua iscrizione o il suo accesso all’evento) ex art. 6 par. 1 lett. b) del Reg. (UE) 2016/679, in relazione alla gestione dell’iscrizione, del check-in e all’invio di comunicazioni di servizio o risposte a quesiti;
- il legittimo interesse del Titolare del trattamento ex art. 6 par. 1 lett. f) del Reg. (UE) 2016/679, circa il trattamento dei dati di connessione agli eventi in remoto e l’eventuale somministrazione di questionari di gradimento;
- il preventivo consenso dell’interessato ex art. 6 par. 1 lett. a) del Reg. (UE) 2016/679, con riguardo all’effettuazione di attività informativa e promozionale;
- il legittimo interesse del Titolare del trattamento ex art. 6 par. 1 lett. f) del Reg. (UE) 2016/679, con riguardo all'effettuazione di riprese audio/video e di servizi fotografici e alla conservazione degli stessi;
- la specifica liberatoria per l’eventuale pubblicazione dell’immagine dell’interessato.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati sarà svolto in forma automatizzata e non automatizzata. I dati potranno essere trattati dai dipendenti o collaboratori delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative, nonché dalle Articolazioni Territoriali che operano quali responsabili del trattamento. I dati identificativi e di contatto potranno inoltre essere comunicati a soggetti terzi che collaborano con Fondimpresa per l’organizzazione degli eventi, che operano quali responsabili o autonomi Titolari. I dati saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità suindicate, nel rispetto dei termini di legge e come meglio dettagliato nella policy di data retention di Fondimpresa.
Modifiche alla presente informativa
La presente Informativa è stata aggiornata nel febbraio 2023. Fondimpresa si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche in risposta a variazioni nella normativa applicabile. Fondimpresa informerà di tali aggiornamenti tramite pubblicazione sul sito internet.
Ulteriori informazioni
Per ulteriori informazioni e, in particolare, per informazioni su Fondimpresa in qualità di Titolare del trattamento e circa i diritti degli interessati e le modalità di esercizio degli stessi, si rimanda all’informativa generale sulla privacy. Per informazioni sul trattamento di dati personali effettuato da social network e piattaforme utilizzate da Fondimpresa per la regia e la diffusione delle dirette e delle registrazioni degli eventi/seminari tecnici si rimanda alle relative informative: