Procedura aperta per l’affidamento dei servizi di Hosting, Gestione e Manutenzione del Registro elettronico delle presenze per le attività d'aula e FAD sincrona per i piani formativi finanziati da Fondimpresa

Procedura aperta per l’affidamento dei servizi di Hosting, Gestione e Manutenzione del Registro elettronico delle presenze per le attività d'aula e FAD sincrona per i piani formativi finanziati da Fondimpresa - CIG A02E322474

Fondimpresa è un fondo paritetico interprofessionale per la formazione continua costituito ai sensi dell’art. 118 della legge 23 dicembre 2000, n. 388 e s.m.i. che si occupa di finanziare i piani formativi aziendali, territoriali e settoriali presentati per la formazione e l’aggiornamento dei dipendenti delle imprese aderenti al fondo. Missione, statuto, regolamento, accordo istitutivo, normative di riferimento, organi e struttura di Fondimpresa sono pubblicati sul sito web www.fondimpresa.it.

La procedura selettiva in evidenza ha per oggetto l’affidamento dei servizi di Hosting, Gestione e Manutenzione del Registro elettronico delle presenze per le attività d'aula e FAD sincrona per i piani formativi finanziati da Fondimpresa.

Nel dettaglio, l’attività dovrà essere effettuata con le modalità ed i contenuti illustrati nel Capitolato tecnico e nel Disciplinare di gara a cui si rinvia integralmente ed i cui contenuti sono vincolanti ai fini della presentazione dell’offerta.

L’appalto ha una durata di 36 mesi continuativi, con decorrenza dalla data di inizio dell’attività indicata in un apposito verbale, oltre l’eventuale attivazione dell’opzione prevista all'art. 4.7 del Disciplinare di gara.

L’importo posto a base di gara con riferimento a tutti i servizi descritti nell'art. 3 del Disciplinare di gara con riferimento all’intera durata contrattuale di 36 mesi è fissato in € 1.925.000,00, al netto di IVA di legge, oltre ad € 1.624,56 al netto dell’IVA di legge per oneri della sicurezza relativi ai costi delle interferenze di cui all’articolo 26 del D.Lgs. 81/2008 non soggetti a ribasso.

Ai sensi e nei limiti di quanto previsto all'art. 76 comma 6 del Codice, Fondimpresa si riserva di richiedere all'aggiudicatario l'esecuzione di servizi analoghi a quelli oggetto della procedura per un ulteriore periodo massimo di 12 mesi e per un importo massimo di € 275.000,00  al netto dell’IVA di legge oltre ad € 541,52 al netto dell’IVA di legge per oneri della sicurezza relativi ai costi delle interferenze di cui all’articolo 26 del D.Lgs. 81/2008. In particolare, i servizi opzionali di cui sopra sono riferirti principalmente a:

• evoluzione del modulo di autenticazione e autorizzazione;
• scaling dell’architettura per ottimizzazioni prestazioni connesse ad aumenti di carico con relativi adeguamenti del servizio di “Hosting, conduzione e manutenzione Hardware e Software”;
• auditing della sicurezza e attività di security management e hardening;
• indagini forensi, interventi di remediation e data recovery in caso di incidente di sicurezza;
• adeguamenti del Sistema in ragione di modifiche normative e di scelte strategiche del Fondo;
• evoluzioni legate al sistema di monitoraggio permanente dei Fondi;
• aggiornamenti dell’infrastruttura di hosting necessari al mantenimento dei requisiti di affidabilità, sicurezza e performance del sistema;
• adeguamenti del servizio help-desk in ragione dell’effettivo aumento del carico nel periodo di vigenza contrattuale;
• progettazione e Sviluppo di app per l’interazione con l’utenza del Fondo;
• prolungamento temporale dei servizi oggetto dell’affidamento.

Ai fini della predetta opzione, si specifica che il valore complessivo presunto dell’affidamento, quale risultante dal prezzo a base d'asta comprensivo della parte opzionale, per un periodo massimo di 48 mesi, è pari ad € 2.200.000,00 oltre ad € 2.166,08 al netto dell’IVA di legge per oneri della sicurezza relativi ai costi delle interferenze di cui all’articolo 26 del D.Lgs. 81/2008.

Eventuali richieste di chiarimento in ordine ai documenti a base di gara, formulate esclusivamente in lingua italiana, potranno essere formulate a Fondimpresa esclusivamente in forma scritta entro e non oltre il 05/01/2024 mediante apposita comunicazione da inviare tramite la piattaforma telematica di e-procurement “PRO-Q” che deve recare la dicitura “CIG A02E322474 Procedura aperta per l’affidamento dei servizi di Hosting, Gestione e Manutenzione del Registro elettronico delle presenze per le attività d'aula e FAD sincrona per i piani formativi finanziati da Fondimpresa – richiesta di chiarimento”. Per poter inviare una richiesta di chiarimento, dopo aver effettuato la registrazione sulla piattaforma di e-procurement PRO-Q di Fondimpresa, è necessario individuare in home page la gara che interessa e cliccare pulsante “Pannello gara” e, nel riquadro “Comunicazioni gara”, cliccare su “Nuova comunicazione gara” ovvero cliccare su “Gare” in alto alla home page e in seguito cliccando il tasto “Gare possibile partecipazione” e individuare la procedura interessata individuata la quale è necessario cliccare su pulsante “Pannello gara” e, nel riquadro “Comunicazioni gara” cliccare su “Nuova comunicazione gara”.  Fondimpresa provvederà a rispondere entro il successivo 12/01/2024 tramite la piattaforma telematica di e-procurement “PRO-Q” alle sole richieste di chiarimento che siano pervenute in tempo utile. Non viene fornita risposta alle richieste presentate con modalità diverse da quelle sopra indicate. Si invitano, pertanto, i concorrenti a visionare periodicamente tale sezione, restando Fondimpresa dispensata da ogni obbligo di ulteriore comunicazione nei confronti dei concorrenti stessi. Le risposte alle richieste di chiarimenti andranno ad integrare la lex specialis di gara.

Le offerte, redatte in lingua italiana e complete della relativa documentazione devono essere presentate, a pena di esclusione dalla gara, entro e non oltre il giorno 29/01/2024. Per la ricezione delle offerte Fondimpresa utilizza la piattaforma telematica di e-procurement “PRO-Q” (al seguente link https://fondimpresa.pro-q.it/).

Il Codice Identificativo di Gara (CIG) assegnato alla presente procedura è il seguente: A02E322474.

Il Responsabile Unico del Progetto (RUP) è Alessandro Agostinucci, dipendente di Fondimpresa.

Si rinvia a destra per la lettura integrale della documentazione.

Pubblicato il giorno 24 novembre 2023